С новой редакцией закона, при использовании ККТ нужно обязательно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Задача ОФД – получить от ККТ пользователя каждый оформленный им чек в электронном виде и передать его в ФНС России. Контрольно-кассовая техника будет предварительно формировать фискальный признак для чека, чтобы передать информацию ОФД.
Для этого в каждой ККТ должен быть установлен фискальный накопитель (аналог ЭКЛЗ). ОФД при получении чека отправит в ККТ квитанцию о получении и фиксации этого чека в своей базе. При желании, за дополнительную плату, можно зашифровать канал передачи данных.
Сравнение текущих и новых правил закона 54-ФЗ
Текущий порядок | Новый порядок | |
| Регистрация ККТ | Необходимо посетить налоговую инспекцию и предоставить ККТ (от 4 дней) | Электронная регистрация без посещения налоговой инспекции (несколько часов) |
| Реестр моделей ККТ | + | — |
| Обязательное обслуживание в ЦТО | + | — |
| Онлайн передача чека в ФНС России | — | + |
| Ответственность за ККТ | Производитель, ЦТО, пользователь | Производитель, пользователь |
| Криптография ЭКЛЗ с заменой 1 раз в 13 месяцев | ФН с заменой 1 раз в 15 месяцев | ФН с заменой 1 раз в 36 месяцев УСН, Патент, ЕНВД (за исключением продажи безакцизных товаров) |
Обязательные реквизиты кассового чека
В законе обозначен новый список обязательных реквизитов, указываемых на кассовом чеке. Среди них:
- Номенклатура, количество
- Стоимость, цена
- Ставка и размер налога на чек (исключением являются не плательщики НДС).
- Ссылка на сайт уполномоченного органа в Интернете, по которому можно проверить факт записи расчета, подлинность фискального признака и другие реквизиты.
Это значит, что если вы уже использовали ККТ, необходимо доработать кассовое программное обеспечение для выдачи чека в новом формате.
Сбой в Интернет-соединении
В случае если произойдет сбой в Интернет-соединении, реальные продажи могут начать расходиться с переданными в ФНС данными. А это звучит как подача заведомо ложной налоговой декларации. От этого не застрахован ни житель глубинки, ни житель мегаполиса. Поэтому на этот счет в системе предусмотрена возможность хранения непереданных чеков. Как только интернет-соединение восстановится, касса продолжит передачу данных. Касса будет напоминать о том, что есть неотправленные чеки. Однако если передача данных не будет совершаться в течение 30 дней, касса может быть заблокирована.
Плюсы нового закона 54-ФЗ
- Процедура регистрации и перерегистрации ККТ упрощается. Все это можно теперь сделать удаленно, в личном кабинете сайта nalog.ru, без необходимости посещать налоговую инспекцию.
- Заключение договоров с центрами технического обслуживания теперь необязательно.
- Информация в ОФД о каждом чеке, будет полезна для бизнеса, не имеющего систем автоматизации, чтобы контролировать свой доход и получать подробную информацию о покупках.
